Постановлением Правительства Новосибирской области от 15.12.2014 № 499-п утверждён Порядок предоставления работодателями информации о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей в государственные казённые учреждения Новосибирской области центры занятости населения. Согласно документу, работодатели обязаны своевременно предоставлять информацию, как  о наличии, так и закрытии свободных рабочих мест и вакантных должностей. Непредставление или несвоевременное представление информации влечет предупреждение или наложение административного штрафа.

Это позволяет не только соблюдать Закон РФ «О занятости населения в Российской Федерации», но и оперативно решать кадровые вопросы, закрывая вакантные рабочие места и формируя кадровый резерв для предприятия.

Информацию о вакансиях необходимо направить в районный отдел занятости.

В данном случае первоочередной задачей для работодателя будет заполнение «Сведений о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)».

Возможно, адрес местонахождения работодателя отличается от адреса его фактического местонахождения. В этом случае фактический адрес необходимо прописать как можно более подробно, чтобы соискатель имел представление о районе, в котором находится организация.

Необходимо указать ФИО контактного лица, его номер телефона (рабочий или сотовый) и адрес электронной почты для отправки резюме. В этом случае, контактное лицо должно обладать полной информацией о вакансии и суметь дать ответы соискателю на все интересующие его вопросы.

В табличной части документа важным моментом является заполнение поля о требованиях работодателя к образованию, необходимых навыках и опыту работы для данной вакантной позиции.

Также стоит уделить внимание основным должностным обязанностям. Для этого выделена отдельная колонка. По наименованию профессии можно представить только общие должностные обязанности. Конкретизируя для своей позиции круг основных обязанностей, работодатель уменьшает поток звонков и резюме соискателей, которым не подходит данное место работы.

Для большинства соискателей важным критерием поиска работы является размер заработной платы (от и до), характер  и режим работы. Заработная плата должна быть указана не ниже МРОТ по данному региону.

Уважаемые работодатели! Обратите внимание, что все поля бланка «Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)» обязательны к заполнению! Это позволит соискателю получить наиболее полную информацию об интересующей его вакансии, а Вам избежать множества ненужных звонков.

В современном мире есть несколько способов предоставления «Сведений о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)» в районный отдел занятости населения. Это и личная доставка оригинала с синей печатью, это и отправка посредством факса или электронной почты скана документа. Относительно новым, но более экономным по времени, является способ передачи вакансии через личный кабинет работодателя на интерактивном портале службы занятости. Все нюансы по заполнению полей, описанные в данной статье, применимы и при удалённом оформлении документа.

Также большим плюсом интерактивного портала является оперативность при подаче и закрытии вакансии.

Помните о том, что предоставляя в городскую службу занятости населения «Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)», прилагая минимум усилий, можно получить максимальную возможность для укомплектованности своего коллектива необходимыми кадрами!

Более подробно ознакомиться с информацией о предоставлении вакансий Вы можете на официальном сайте центра занятости населения http://www.gczn.nsk.su/employers/1508/

Светлана Байструкова,
инспектор 1 категории ЦЗН
отдела занятости населения
Октябрьского района,
телефон: 231-08-98