Проведенные исследования показали, что люди, берущиеся за много дел сразу, хуже справляются с ними, чем те, кто выполняет по одной задачи за раз. Почему так получается? Потому что наш мозг не приспособлен для многозадачности. Он в состоянии держать в кратковременной памяти от пяти до девяти заданий. И всё.

Как стать многозадачным?

Чаще делайте перерывы. Короткие передышки между долгими периодами работы приносят повышение эффективности и концентрации на 16%. Упражнения — здоровый способ отвлечься. Даже простая прогулка повышает продуктивность и снижает уровень стресса.

Подумайте, как Вы спите. 80% людей не расстаются с телефоном круглые сутки, при этом примерно 10% людей мешают заснуть смс или звонки. На сне нужно сосредоточиться. Найдите возможность отключаться от реального мира. Начинайте с малого: пять минут, затем десять и т. д. Мозг Вас за это поблагодарит.

Приберитесь на рабочем месте. Меньше мусора — меньше беспокойства. Боритесь с хламом, избавляйтесь от ненужных бумажек, структурируйте всё вокруг. Главное, чтобы под горячую руку не попались нужные документы! Когда порядок на столе, в голове тоже всё раскладывается по полочкам.

Распределяйте время. Если Вы составите список дел, тем самым Вы не уменьшишь их количество. Это поможет, но Вы всё равно останетесь загруженными.

Создайте градацию важности и сложности дел и обязанностей, а также их очередность и расписание. Ответить на письмо или позвонить? Сделать отчет? Подумайте, сколько времени потребуется на каждое из дел.

Развитие мозга, как и тренировка многозадачности – это не конкретная цель, а постоянно идущий процесс. Чтобы поддерживать навыки, уделяйте их развитию хотя бы немного времени, но обязательно каждый день. И помните, что многозадачность – не столько умение делать несколько дел сразу, сколько способность оперативно переключиться между разными делами и выполнять их одинаково хорошо.

Ольга Симанкович,
ведущий инспектор-профконсультант
отдела организации профессионального обучения
Центра занятости населения г. Новосибирска,
тел. 349-94-47 доб 240