Процесс поиска работы теряет всякий смысл, если он не завершается успешным трудоустройством.
При ближайшем рассмотрении каждая составляющая данного процесса – это серьёзная, кропотливая работа, требующая планомерных и обдуманных действий, и только от Вас зависит, насколько она будет эффективна.
Ритм современной жизни, вряд ли можно назвать спокойным и размеренным. Нехватка времени является тем испытанием, справиться с которым под силу далеко не каждому. Пребывание в состоянии «не знаю, за что хвататься» вряд ли можно назвать подходящим, когда речь идет об оптимизации процесса трудоустройства.
Поэтому, чтобы не стать жертвой стресса или, еще хуже, синдрома хронической усталости, разберем некоторые навыки управлением временем.
Как правило, успешные люди, очень продуктивны. Они «много работают» и «много успевают». А это не одно и то же!
Под продуктивностью, в первую очередь, подразумевается результат, а не процесс. Если Вы намерены повысить свою производительность, «тогда твердо решите сделать это». И если Вы решили, то не отступайте.
Итак, поговорим о том, в чем заключается основной секрет личной эффективности. О навыках правильного распределения времени.
В своей книге «Результативный тайм – менеджмент» Брайан Трейси сформулировал эти навыки. Людям, занятым своим трудоустройством, на мой взгляд, очень важно их знать и уметь применять.
Навык первый: «Планирование высвобождает время»
Те, кто добился успеха в своей жизни, много времени посвящают планированию. Правило 6 «П» гласит: правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели.
Планировать и думать нужно всегда на бумаге. Если цели нет на бумаге, то она не существует. Перечень задач — это своего рода карта, которая не даст Вам сбиться с пути к намеченной цели.
C вечера готовьте список задач, которые нужно сделать завтра. Вы всегда будете знать, с чего начать свой день.
Продолжайте работать с составленным списком в течение дня: при появлении нового дела вносите его в список с учетом приоритетности по отношению к ранее запланированным задачам. Выполнив очередную задачу из списка, обязательно вычеркивайте ее. Это даст Вам ощущение удовлетворенности своей работой, прибавит энтузиазма и зарядит энергией.
Планируйте от большего к меньшему. Каждой задаче ставьте фиксированные сроки.
Сложную задачу постарайтесь разделить на мелкие подзадачи. Здесь хорошо помогает дерево решений, где ключевая задача — дерево, а подзадачи — ветви. Продолжайте «разветвление» до тех пор, пока процесс выполнения всей задачи не станет простым и прозрачным.
Перед тем, как начать что-либо делать, вспомните о правиле 10/90: «10% времени, затраченного на планирование до начала выполнения задачи, сэкономит 90% времени при ее решении».
Навык второй: «Самое главное — определить главное»
Для успешного завершения процесса трудоустройства, необходимо вовремя определить главное дело.
Расстановка приоритетов позволяет эффективно управлять списком намеченных дел, присваивая каждой задаче свою степень важности.
Хорошей иллюстрацией этого принципа может являться практика президента США Дуайта Эйзенхауэра, который рассматривал все дела на основе двух критериев: важности и срочности.
Навык третий: «Закон принудительной эффективности»
Иногда у Вас нет времени для завершения дел, Вы вынуждены использовать любые средства (раньше вставать, позже ложиться и т. д.), но завершить дела, стремясь избежать возможных отрицательных последствий. Статистика убедительно показывает, что у Вас никогда не будет достаточного времени для того, чтобы сделать их все.
Основной секрет управления временем заключается в сосредоточенности и целенаправленности. Начните с решения первоочередных задач и делайте все последовательно, то есть что-то одно в определенный период времени. Бросая дело и возвращаясь к нему снова и снова, Вы снижаете свою эффективность в 5 раз.
Используйте закон принудительной эффективности, который говорит о том, что на все времени никогда не хватает, но его всегда достаточно для самого важного.
Поэтому важно собраться и заставить себя сделать в первую очередь то, что принесет наибольшую выгоду и результат.
Навык четвертый: «Съесть лягушку»
Старая притча гласит: если первым делом с утра Вы должны съесть живую лягушку, утешением может служить то, что это самое плохое, что может случиться с Вами за весь день.
Брайан Трейси, успешный бизнес-консультант, сравнивает лягушку с самым неприятным и важным делом, которое следует сегодня сделать. Откладывая его, Вы создаете лишнее эмоциональное напряжение и нежелательные последствия. Нужно действовать без лишних раздумий и промедлений — просто взять и сделать. Это даст Вам заряд бодрости на целый день.
Навык пятый: «Слово «нет» экономит неожиданно много времени»
Самое главное слово для организации собственного времени — это вежливое «нет». Учитесь отказывать и говорить «нет» задачам, не входящим в число избранных Вами приоритетов. Будьте тактичны и отказывайте так, чтобы человек понял, что Вы отвергаете не его лично, а задачу.
Следите за тем, на что Вы тратите своё время. Составьте рейтинг задач «пожирателей Вашего времени», назвав его «Я больше никогда не буду этого делать», и заносите туда те дела, которые не приносят Вам никакой пользы и не приближают Вас к цели.
Навык шестой «3 вопроса для Вашей эффективности»
Всегда задавайтесь вопросом о том, какие долгосрочные последствия имеет та или иная задача, и что произойдет, если Вы ее вообще не выполните.
Задавайте себе следующие вопросы в течение дня:
1. Какие дела самые важные и ценные?
2. Что могу сделать я и только я, что значительно улучшит положение?
3. Как использовать свое время с наибольшей пользой?
Ответы на эти вопросы позволят удвоить Вашу производительность.
Навык седьмой: «Корзина для мусора – Ваш друг»
Люди, отличающиеся пунктуальностью, работают за чистым столом. У несобранных людей на столе царит дикий хаос. Выработайте привычку своевременно разбирать бумаги, выбрасывать ненужные и работать за чистым столом. Поверьте, Вы сэкономите до 30% Вашего времени, не тратя его на поиски нужного документа.
Запомните корзина для мусора — это отличный инструмент управления временем!
Навык восьмой: «Принцип равновесия»
Самый простой способ избежать паники при виде все увеличивающегося объема работы — это сделать глубокий вдох и сказать: «Я могу только то, что могу», и начать спокойно составлять список. Анализируя стоящие перед Вами задачи, Вы всегда увидите, что Вам хватает времени, чтобы решать жизненно важные вопросы.
Внимательно следите за тем, чтобы в Вашей жизни сохранялось равновесие. Доводя себя до изнеможения, Вы не сможете обмануть организм, он все равно возьмет свое, и если Вы не остановитесь, он сделает это принудительно.
А это явно не входит в Ваши планы.
Но для того, чтобы быть эффективным, просто применять, выше приведенные навыки мало. Важно следить за своим здоровьем и поддерживать себя в хорошей физической форме. Ваша жизнь должна быть насыщенной, в ней всегда должно находиться время для близких вам людей и отдыха.
Помните основной принцип равновесия: «важно количество личного времени, и качество времени, которое вы посвящаете процессу трудоустройства».
И в заключении хочется сказать: - «Какой бы ни была Ваша ситуация, справиться с ней и найти подходящую работу можно, обратившись в городскую службу занятости населения. Специалисты, работающие здесь, имеют не только знания, но и богатый опыт преодоления различных препятствий и всегда готовы помочь Вам в трудную минуту»!

Оксана Агеева,
Психолог-профконсультант
отдела занятости населения Октябрьского района,
телефон: 266-60 -52