Пользуясь сайтом, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности. |
Пользуясь сайтом, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности. |
28.07.2021
Современный человек каждый день сталкивается с различными ежедневными задачами, связанными с разными сферами его жизни: рабочая, семейная, личная, социальная и многие другие. И, безусловно, на все виды деятельности не хватает ни времени, ни энергии.
Время неуловимо, и нет возможности обратить его вспять. Но существует другой способ управлять временем. Безусловно, в прямом смысле, управлять временем человеку не удастся на данный момент, но можно научиться использовать его рационально и эффективно. Для этого существует специальная дисциплина — тайм-менеджмент («time-management»).
Тайм-менеджмент («time-management») – это учет и планирование времени. Главный принцип тайм-менеджмента в том, что время необходимо измерять не в стандартных для нас понятиях – в минутах и часах, а в событиях и действиях. Именно такое восприятие времени дает ощущение наполненности жизни и понимание того, как можно эффективно использовать свое время для себя.
Большинство считают, что тайм-менеджмент – это исключительно для менеджеров, специалистов, связанных с управлением проектами, персоналом и в других различных структурах, а также для руководителей, но это вовсе не так. Эта дисциплина полезна и на сегодня доступна любому человеку и в любых сферах нашей жизни. Молодой маме тайм-менеджмент поможет успевать следить за ребенком и держать себя в прекрасной форме, студенту он позволит успевать готовиться к сессии без ущерба для встреч с друзьями, учащимся в школе и уроки успевать делать, и любимым хобби позаниматься.
Главное необходимо придерживаться нескольких важных принципов:
Постановка целей. Четко сформулировать цель и желаемый результат — уже пройти половину пути.
Расстановка приоритетов. Необходимо понять и распределить, какие дела наиболее важны и приближают вас к намеченной цели.
Планирование. Следует составлять план и четко следовать ему. Конечно, планировать абсолютно всё свое время нецелесообразно, т.к. в этом случае ваши действия стопроцентно будут расходиться с вашим расписанием. Оптимальным решением является планирование 70% собственного времени.
Использование сервисов-помощников. На сегодня существуют огромное количество сайтов, приложений на смартфон для помощи планирования времени. Главное не во вред себе и траты своего времени.
Отдых. Энергию необходимо восполнять, поэтому отдых обязательно должен быть включен в план действий.
Мотивация. Как правило, это результат поставленной цели. Следует давать себе небольшие вознаграждения при выполнении даже скучных или трудных задач. Есть также метод наказания – если дело не выполнено, вы лишаете себя какой-то приятной вещи.
Убрать все «пожиратели времени». Убрать из своего поля зрения любые отвлекающие от основной деятельности мешающие объекты.
На данный момент существует множество техник управлением временем. Приведем несколько из них:
Этот метод помогает распределить дела по степени важности, но не организует сам рабочий процесс. Необходимо записать все ваши дела, распределив их на четыре группы по важности и срочности:
1. Срочные, Важные;
2. Важные, Несрочные;
3. Срочные, Неважные;
4. Неважные, Несрочные.
Срочные и важные задачи выполняйте сразу и самостоятельно. Они имеют большое влияние на будущее, делегировать их нельзя.
Важные несрочные дела — самый комфортный режим работы. В нём вы можете планировать, взвешивать, рассчитывать и заниматься важными делами.
Срочные и неважные задачи делегируйте. Они отнимают много времени, но не приносят пользы.
Несрочные и неважные вычёркивайте.
Согласно методу SMART, любая задача должна быть конкретной (Specific), измеримой (Measurable), достижимой (Attainable), значимой (Relevant) и ограниченной по времени (Time-based).
Сформулируйте четко цель, опишите этапы достижения задачи и необходимый результат. Обозначьте критерии оценки задачи. Убедитесь, что у вас есть все ресурсы для выполнения цели. Установите важность поставленной задачи, и обозначьте срок выполнения цели.
Цели дают мотивацию и помогают достигать хороших результатов.
Это визуальное представление запланированных дел в виде календаря. Для построения используются две оси: список дел расположен вертикально, а время – горизонтально. Подобное оформление позволяет следить не только за списком задач, но и знать их последовательность, пересечение и длительность по времени выполнения. Укажите в диаграмме задачи, их сроки, время и порядок выполнения.
Довольно простой и универсальный метод для распределения времени и энергии. Может пригодиться кому угодно, когда нужно долго делать монотонную работу — например, убраться дома, написать статью или отчёт, подготовиться к экзамену.
Поставьте таймер на 25 минут и в течение этого времени выполняйте работу, ни на что не отвлекаясь. После сделайте перерыв 5 минут и повторите цикл заново — продолжайте работу. Через каждые 4 цикла сделайте большой перерыв в 30 минут. Смысл метода в том, что монотонная работа разбивается на небольшие части, и после каждой вы получаете перерыв от работы. Так легче взяться за задачи, и можно выполнить их продуктивнее.
Необходимо за день завершить одну большую задачу, три средних и пять небольших дел. К небольшим делам можно отнести, например, несложные бытовые дела. Их тоже лучше планировать, чтобы они не накапливались. Идея в том, что такое соотношение дел помогает потратить день более продуктивно, выстроить чёткую иерархию задач, легко подвести итог и при этом не выбиться из сил.
Планирование времени («time-management») принесет пользу любому человеку, кто хочет привести в порядок учебу, работу, жизнь и даже отношения с окружающими людьми; кто желает стать более эффективным и работоспособным.
На самом деле не столько важно, как все успевать и ради чего это делать. Ваши собственные цели – это ваша мотивация. Любыми способами напоминайте себе, к чему вы хотите прийти, ради чего вы готовы действовать и достигать. Научитесь отказываться от всего ненужного и обязательно оценивайте каждый свой день. Только вы можете помочь себе научиться и достигать все, что вам необходимо.
Дарья Ананьева,
инспектор 1 категории
отдела организации профессионального обучения
ГКУ НСО ЦЗН г.Новосибирска